第１６回　運営委員会議事録

１．日時　２００７年６月２０日（水）午後６時３０分〜８時３０分
２．場所　ぷらざサロンコーナー
３．出席　運営委員　佐藤、椎名、山口、森野、岩倉、仁尾
事務局　　穂積局長、小林、原田

４．報告
（１）おちゃのこ祭祭事業について
ア．事業実施状況について
・６月９日（土）、１０日（日）の２日間、滝野川会館にて「おちゃのこ祭祭２００７」を開催した。今年は「燃えろ！おちゃのこ！！」をテーマに、新企画「子どもバザール」を行い、その中のユニセフ募金活動では１３，０１７円の募金が集まった。今年も２日間で延べ１万人の来場者で盛り上がった。
・反省会を７月１８日（火）午後６時３０分より、北とぴあ７階第２研修室Ｂ面で行う予定。

イ．機構の参加状況について
・ＫｉＶｏブースでは、スタンプラリーへの参加やＳＰコード対応のおちゃのこ祭祭チラシを配布、また、各事業のチラシ・ポスター、ぷらざ及びＫｉＶｏパンフレット、市民活動団体実態調査（閲覧用）の設置、ＮＰＯ・ボランティア活動促進フォーラムのＤＶＤ視聴、さらに不二家の不祥事に伴う在庫商品の社会貢献としてお菓子を子どもたちに配布した。
・桐ヶ丘郷っ子クラブの子どもたちがおちゃのこ祭祭の取材でＫｉＶｏブースを訪れ、対応した。

（２）夏！体験ボランティア事業について
・北区近隣の学校に案内を配布した。７月初旬に受入れ先リストをファイル化して各学校や受入れ先等に配布予定。
参加者説明会：７月８日（日）３回実施予定
　　 ※説明会に来られない場合は、その後の追加説明会（１日２回）に参加してもらう。
説明会内容：(1)どんな活動があるのか？活動先の探し方、選び方など
　　　　　　　　(2)講座「学ぼう！予防とケア」
　　　　　　　　(3)申込日時を決める抽選（くじ方式）
活動期間：７月２６日（木）〜８月３１日（金）
費用：参加費無料、ボランティア保険加入料（３００円から）
※今年度より、参加費５００円と資料代５００円は無料で行う。
　　 活動受入れ先：１１５ヶ所（昨年度は１３５ヶ所）
　　　 ※耐震工事や施設移転、また事業内容が変わったためなどの理由で、今年度の受入れ先数は減少となった。
・昨年度より実施している「夏！体験ボランティア感想文コンクール」を今年度も行う。今年度はボランティア受入れ先に原稿用紙を送り、活動最終日に参加者に書いてもらうようにする。ただし、感想文を書いてもらうことは絶対ではなく、依頼である。

（３）やってみよう！通年ボランティア事業について
・「やってみよう！通年ボランティア」は１年間を通しての活動（ただし、活動内容によっては単発の活動もある）。これまで分散していたボランティア受入れ先のデータを、どの時期にどれくらいボランティア受入れをしてくれるのかを整理してファイル化した。４月からの受入れ先は４４ヶ所。７月から６ヶ所（活動数８）の受入れ先追加での情報更新となる。「やってみよう！通年ボランティア」希望者に対してその後の追跡調査は行わないが、受入れ先には今年度どうだったかという振り返りを聞きたいと思っている。

（４）広報部会報告
・パンフレット、会報、チラシ等の作成についての広報講座を開催したいので、運営委員会の議題として取り上げてもらいたい。
・ぷらざ通信について、「めっせーじぼーど」と「ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ」コーナーのフォントや項目表記等の変更について確認した。また、今後の「わくわくドキドキ市民活動コーナー」や裏表紙「あなたの街のぷらざ通信」の取材先について検討した。
・現在、広報部員減少しているため、部員募集を行っている。
・ビデオ班の方が先日のおちゃのこ祭祭のビデオ撮影に協力してくれた。撮影した映像は２５分番組に編集し、７月２７日〜８月２日まで北ケーブルテレビで放送される予定。

（５）二者協議会について
・これまでは三者協議会（北区、北社協、ＫｉＶｏ）だったが、今年度からＫｉＶｏがぷらざの指定管理者になり、北区としては協議会に対する役割を終えたと認識。今後は二者協議会（北社協、ＫｉＶｏ）で行うこととなった。
・北社協からの委託事業の中で、今年度より「夏！体験ボランティア」は北区からの委託事業として実施する。また来年度以降、「おちゃのこ祭祭」「ボランティア保険受付・相談」「管理費」以外は、北社協ではなく北区からの委託事業として移管する方向で実施する。
・ぷらざの情報紙については、毎月１ページ分、北社協の講座やお知らせの掲載も考慮する必要があるため、今後は北社協から広報部員を出していただきたいということを北社協に提案した。

５．議題
（１）委員の就任について
・仁尾さんが今回の運営委員会より運営委員として復帰することとなった。

（２）平成１９年度ＰＴ事業計画について
ア．「ぷらざ利用促進ＰＲ」ＰＴ
・事業の定着が図られている。第１６回まで終了。前回の５月２６日（土）は１２０名の来場者があった。
・６月はおちゃのこ祭祭が行われたためお休みし、次回は７月７日（土）、「東京サロンオーケストラ」に出演してもらう。８月は夏休み期間のためお休み。

イ．「ＮＰＯ・ボランティア基礎講演会」ＰＴ
・今年度、新たな内容で進めていくか、これまでの内容をもとに進めていくか検討が必要。

ウ．「ＮＰＯ・行政連絡会」ＰＴ
・６月１日、市民活動特定分野連絡会を開き、参加団体２団体（２名）と事務局とで今年度の環境展について打ち合わせを行った。
・その他、今後は環境以外の分野での連絡会を進めていただきたいと考えている。

エ．「ＮＰＯ・ボランティア活動促進フォーラム」ＰＴ
・今年度は平成２０年３月２日（日）に開催予定。５月に第１回会合を開き、前回参加団体からもＰＴとして加わっていただいた。

オ．「ＮＰＯ・ボランティアカレッジ」ＰＴ
・第４期カレッジは、講座を前期・後期に分けた。前期で基礎を学び、後期で共同研究を行う形式をとった。
・これまでのカレッジ修了生に、その後の追跡調査ということでアンケートを実施する方向でＰＴに検討してもらう。

カ．広報部会報告の中で提案された広報講座について
・今年度も市民活動団体運営講座の事業に位置づけて実施する。

（３）次回日程について
・下記日程候補から近日中に決定する。
＜第１候補＞８月２１日（火）または２２日（水）
＜第２候補＞８月２８日（火）または２９日（水）
※いずれも、午後６時３０分〜　ぷらざサロンコーナーにて

以上