第１４回　運営委員会議事録

１．日時　２００７年３月１日（木）午後６時３０分〜８時３０分
２．場所　ぷらざサロンコーナー
３．出席　運営委員　鈴木、佐藤、新川、山口、小澤、森野、横田
事務局　　穂積局長、小林、原田

４．報告
（１）平成１８年度ＰＴ事業について
ア．「ぷらざ利用促進ＰＲ」ＰＴ
・２月１０日（土）、「落語」鑑賞。参加者４０名。
・３月１０日（土）、「朗読と胡弓の出会い」予定。
出演：ういろう会（８名）、佐々木道崇氏他（７名）
・４月以降の予定については、３月上旬にＰＴミーティングを開いて決める。

イ．「ＮＰＯ・ボランティア基礎講演会」ＰＴ
・３月１８日（日）、ぷらざカフェを行う。３月９日（金）にＰＴ最終打ち合わせ。

ウ．「ＮＰＯ・行政連絡会」ＰＴ
・来年度に向けて反省会を持ちたいと思う。今のところ動きはない。来年度は実行委員会形式で環境展を開きたい。

エ．「ＮＰＯ・ボランティア活動促進フォーラム」ＰＴ
・３月４日（日）のフォーラム当日配布資料を準備中。当日の来場者数をカウントする際に、アンケート用紙を渡したナンバリングの数で把握する。
・広報は、北とぴあ１２階（王子商店街連合会など）、北区まちづくり公社、区内外の企業、地下鉄王子駅になどにちらし・ポスターで知らせた。また、北ケーブルＴＶに１週間テロップで流した。
・ＫｉＶｏのブースへは、ＫｉＶｏポスター、実態調査簡易ポスターの掲示し、団塊集合の映像をＰＣで流す。また、環境展に出した企業のＣＳＲレポートを設置する。

オ．「ＮＰＯ・ボランティアカレッジ」ＰＴ
・第３期カレッジは、２月１４日（水）の修了式、２月２８日（水）のまとめ会＆懇親会をもって無事終了。今年度の修了生は１３名。

（２）平成１８年度新規事業進捗状況
ア．「夏！体験ボランティア感想文コンクール」事業
・今年度の事業は終了した。

イ．「ＮＰＯ・ボランティア団体支援アドバイザー派遣とアドバイザー養成」事業
・ＮＰＯ人材開発機構と、協定書に基づいて来年度４月１日から実施予定。活動上の課題、会計、労務の人材を派遣して、団体の相談を受けてもらう。派遣費用はＫｉＶｏが負担する。支援する団体は、ＫｉＶｏへ登録している団体に限る。
・養成事業は、ＫｉＶｏが参加者の受講料を負担し、最終的には機構の登録メンバーにしていく。養成講座は１０月頃開催予定。
・広報は、ぷらざ通信３月号に掲載。北区ニュース４月１日号にアドバイザー派遣事業のみ掲載予定。

ウ．「市民活動団体実態調査」事業
・調査項目に１２３団体から回答を得た。概ね５０％の回収率。調査結果は、協力していただいた１２３団体の他、機構正会員、賛助会員、活動会員、北区役所、図書館等関連施設に発送する。ぷらざ窓口にも閲覧用を用意する。

（３）第４回総会について
・５月３０日（水）６時３０分からぷらざサロンコーナーにて総会を開く。また、総会に向けて５月９日（水）に理事会を開く。

(４)広報部会報告
・ＫｉＶｏのＨＰについて変更を行った。
・ＫｉＶｏポスターを作成し、３月４日のフォーラムに掲示予定。
・ぷらざ通信のＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ欄について、見やすさなどの修正を行っている。
・ぷらざＮｅｗｓを、通信６月号掲載の「六星会」から作成中。
・ぷらざ通信「わくわくドキドキ！市民活動」の取材先について検討した。
・ビデオ班に３月４日のフォーラムを取材してもらう。

（５）「協働総合相談窓口」の設置について
・協働を進めるにあたって、協働の必要性、進め方、取り組み事例等を、区で協働ガイドラインとして作成した。協働支援施設としてぷらざに協働総合相談窓口が置かれる。できるだけ広く相談を受けて、相談内容を相談カードのようなものに記入して地域振興課に送る。それを区の関係部署に投げかけ、その各部署の推進員を通して相談内容が検討される。４月１日スタート。

（６）事務局職員の採用について
・現非常勤職員２名の退職に伴い、新たに非常勤職員２名を採用する。
・夜間臨時職員の採用は、新たに３名の応募があった。
・昼間臨時職員の採用は、新たに1名採用。現昼間臨時職員1名と日程調整をしながら勤務日数を半数ずつくらいでお願いする。

５．議題
（１）委員の改選について
・運営委員の任期は１年。５月末をもって現在の任期を終了し、６月１日より新しい任期となる。
・新運営委員の候補について、候補者がいれば提案いただきたい。

（２）平成１９年度年間事業計画について
・情報収集・提供事業は、活用促進イベントを「ぷらざ劇場」と「きて、みて、つくっ展」に分けた。
・研修等事業は、ボランティア体験・促進事業で「やってみよう！ボランティア活動事業」（通年）と「夏！体験ボランティア事業」（夏休み）の２事業を実施する。特に「やってみよう！ボランティア活動事業」は、来年度から始まる都立高校の奉仕活動必修化に伴い、中間支援組織として調整しく。従来の「きたくボランティア活動ダイレクトリー」をやめ、台帳形式のファイルを各学校・施設に送り、閲覧してもらえるようにする。「夏！体験ボランティア」の参加費は無料、保険代を自己負担。
・ネットワーク事業は変わらない。
・相談業務は、アドバイザー派遣とアドバイザー養成事業が新たに増えた。
・市民活動団体実態調査は終了。
・事業計画が固まり次第総会資料として出す。

（３）平成１９年度年間事業実施予定表について
・次回の運営委員会までに実施表を記入していただくと同時に、来年度の運営委員についてのご意見をいただきたい。

（４）平成１９年度収支予算について
・今年度と比べ、指定管理料は「市民活動団体実態調査」事業が終了したためその分減少。また北社協収入では、「夏！体験ボランティア」事業が区の指定管理料で実施のためその分減少したが、通信代を多少増額することを検討。

（５）事業評価の実施について
・理事、運営委員、事務局職員にお願いしたい。締め切りは３月３１日。

（６）おちゃのこ
・２月１７日（土）に第１回準備会を行った。参加団体の顔合わせと、各委員会・部会の正副代表について話し合った。
・準備会には体験部会に参加、ＫｉＶｏも所属。

（７）次回日程について
・次回の運営委員会：４月２６日（木）午後６時３０分〜　ぷらざサロンコーナーにて

以上