第４回 運営委員会議事録
１．日時 平成１７年９月２７日 １８：３０
２．場所 サロンコーナー
３．出席者 鈴木、仁尾、佐藤、椎名、新川、横田、横尾理事長（オブザーバー）
事務局３名
４．報告事項
（１）夏！体験ボランティア事業結果について
・ 説明会参加者５０２名の内申込者は４５４名となり、前年度より１３２名増となった。
・ 今回、参加したことの証明がほしいという要望があった為、理事会に諮り、事務局において該当受け入れ施設および団体に確認の上、事務局長名で確認書を作成し対応した。
（２）ＮＰＯ・ボランティアカレッジ進捗状況について
・ ９／２７現在受講申込者３０名。９月末締切であるため、受講生の若干名のオーバーは可とする。
・ プロジェクトチームより聴講生の呼びかけ、公開講座の広報、各講座運営補助１名等
の協力依頼があった。
・ プロジェクトチーム内において行政関係者の出席を求める意見があった。
→ぷらざ所長より協働推進委員の職員の参加を予定している旨説明があった。
（３） 指定管理者選定状況について
・ ８月１９日に指定管理者候補者となった通知があったが、最終的には１０月１４日本会議において決定される予定である。
（４）広報部会
・ ９月末までにパソコンを購入。
・ 「わくわくドキドキ」冊子発行については、ぷらざパンフレット作成もあわせて見積金額を再検討したい。
・ １０月１５日開催予定の「広報講座」は現在参加者１０名。
（５）ぷらざロゴの名称について
・ 「きたぴい」に決定。命名者を訪問し賞品を贈呈。名称披露と訪問インタビューはぷらざ通信１０月号に掲載予定。
（６）ブログセミナーの開催について
・ ＮＴＴの「ＮＰＯのためのブログ活用セミナー」を開催する。
１１月１６日（水） 午前中 広報部のみ
１１月１７日（木） 一般向け
・ ぷらざ通信１０月号、チラシ等での広報を予定している。
（７）「みにきたＷｅｂ」プロジェクトチーム進捗状況
・ 現在登録 ５８団体
・ 登録団体の増加を図るには、情報を充実させるとともに未登録団体への定期的な呼びかけ等の働きかけが必要である。アイディアを運営委員からも出してほしい。
・ 関係者がまず「みにきた」を把握、理解、活用をすること。
・ 「みにきた」の運営については更新作業等は事務局が行う。
５．議題
（１）ＮＰＯ法人化周知について
・ 対外向けのお披露目会実施について、事務局において検討後理事会において審議の結果、時期的に場所の確保が困難である、招待先をＮＰＯに限ることは不合理ではないか等の諸事情も検討の上、会の開催は見送り、挨拶状の発送を以ってお披露目とすることに決定。
→事務局において関係別の団体ごとに挨拶文を作成の上、送付済み。
（２）平成１７年度下半期事業計画について
・ 下半期事業ごとにプロジェクトチームを立ち上げることとし、運営委員の中でのプロジェクト担当委員を決定。
・ 各プロジェクト担当で１０月中に担当職員と打合せ、基本構想を決定し次回運営委員会に提出し、検討する。
・ 各プロジェクト担当
①ぷらざ利用促進ＰＲ （担当職員原田） 担当委員 小澤、山口、理事長
②ＮＰＯ・ボランティア基礎講演会（担当職員内山） 担当委員 椎名、新川
③ＮＰＯ・行政関係連絡会 （担当職員木澤） 担当委員 仁尾、鈴木
④ＮＰＯ・ボランティア活動促進フォーラム（担当職員小原）担当委員 佐藤、横田
・ 各事業の予算配分については事務局長に委ねる。
（３）平成１８年度事業・予算について
・ 運営委員および事務局より提案のあった１８年度事業について次の２事業について予算化し、新事業とした。
①ボランティア体験感想文コンクール
②ＮＰＯ支援アドバイザー派遣とボランティア活動支援専門員出張相談制度
６．次回日程
１１月４日（金）１８：３０ サロンコーナー