特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構
第14回　総　会　議　事　録

１．日　時　　　　平成28年5月27日（金）　午後6時30分より7時15分まで

２．場　所　　　　北とぴあ４階ぷらざサロンコーナー

３．出席者数　　　23名

４．出席者氏名　　別紙
　　　　 （内訳）　正会員　　　　　19名
　　　　　　　　　 委任状提出　　　 4名
５．審議事項
　 （１）第一号議案「平成27年度事業報告及び決算」について
　 （２）第二号議案「平成28年度事業計画及び予算」について
　 （３）第三号議案　役員の選任について

６．議長選出
　 ・特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構（以下「機構」という。）総会の議長選出につき、
　 　出席会員一致で司会者一任を承認。
　 ・司会者が特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構定款(以下「定款」という。)
　 　第26条に基づき正会員大山実知子氏に議長を依頼。本人受諾。以後大山実知子氏が議長として総会を進行。

７．確認事項
　　 機構正会員（個人・団体）34名、本日の出席者19名、書面表決者4名。
　 　従って、定款第27条に基づき総会定足数を充足していることを確認。

８．議事録署名人の選任に関する事項
　 ・議長より、議事録署名人を、新保俊吉氏、中村国生氏とすることを会員に諮る。
　 ・出席会員一致で承認。
　 ・両氏とも議事録署名人となることを承諾。

９．審議事項
（１）第一号議案　平成27年度事業報告及び決算について
　 ・事務局長より、平成27年度事業及び決算について実施状況および結果の報告及び説明があり、
　 　次いで大竹監事より事業実施状況及び決算についての監査結果報告があった。
　　 →報告を受け、会員より「北区高齢者いきいきサポーター制度」について、活動者の男性比が少ない。
　 　受入先の対応や活動内容が女性に適しているものが多く、男性が参加することが難しいのではないか。
　 　登録の前に活動内容等現状が分かるものを提供するなど男性の活動者を増やすためにも
　 　対応を検討する必要があるとの提案があった。
　　 →決算報告のうち未払金給与について、支払いが滞っていないかとの質問があり、
　 　事務局より給与支払が翌月支払となっているため、3月分給与が未払金に計上されたことを説明し、承認された。
　
　 　その後、第一号議案を諮ったところ全員異議なくこれを承認した。

（２）第二号議案　平成28年度事業計画及び予算について
　　 ・事務局長より、事業計画及び予算のマイナス計上について、正味財産に過分な繰り越しをなくし、
　 　 活動に生かすための予算算出であることの説明があり、詳細に審議したところ全員異議なくこれを承認した。

（３）第三号議案　役員選任について
　　 ・鈴木理事長より第三号議案を説明。監事豊田榮子氏の辞任により、新監事として、山口紀子氏を推薦し選任を諮る。
　　　 異議なしとの返答。
　　　 全員一致で、第三号議案山口紀子氏を監事として承認。
　
定款第30条第2項に基づき、この議事録は、この会議において選任された新保俊吉氏、中村国生氏が議事録署名人として
議長とともに署名押印し、事務所に保管する。

以上、この議事録が正確であることを証します。

平成28年5月27日

理　事　長

議　　　　長

議事録署名人

議事録署名人