第13回総会議事録 特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構

特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構
第13回 総 会 議 事 録

1.日 時    平成27年5月26日  午後6時30分より

2.場 所    北とぴあ4階ぷらざサロンコーナー

3.出席者数   25名 (正会員総数33名)

4.出席者氏名  別紙
     (内訳) 正会員     18名
          書面表決者    7名
5.審議事項
  (1)第一号議案「平成26年度事業報告及び決算について」
  (2)第二号議案「平成27年度事業計画及び活動予算について」
  (3)第三号議案 役員の選任について

6.議長選出
  ・特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構(以下「機構」という。)総会の
   議長選出につき、出席会員一致で司会者一任を承認。
  ・司会者が特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構定款(以下「定款」という。)
  第26条に基づき正会員森野郁子氏に議長を依頼。本人受諾。以後森野郁子氏が議長として総会を進行。

7.確認事項
   機構正会員(個人・団体)33名、本日の出席者18名、書面表決者7名。従って、定款第27条に基づき
   総会定足数を充足していることを確認。

8.議事録署名人の選任に関する事項
  ・議長より、議事録署名人を真庭成子氏、新保俊吉氏とすることを会員に諮る。
  ・出席会員一致で承認。
  ・両氏とも議事録署名人となることを受諾。

9.審議事項
(1)第一号議案 平成26年度事業報告及び決算について
  ・長田事務局長より平成26年度事業及び決算について実施状況および結果の報告があった。 
   報告を受け、会員より「ぷらざ登録団体交流会」について、他団体の活動内容を知り交流する良い機会
   であったが、時間の制約等により中途半端な感じであった。次回は時間調整の上、十分な団体間での
   交流ができるようにしてほしいとの意見があった。
  ・会員より理事会について、地域の活動団体等から人選を行い理事の増員を図ることなどを検討する
   必要があるとの意見があった。
   (事務局より、議案書1項「役員」理事数の誤記があり、理事数8名を7名と訂正した。)
  ・大竹監事より事業実施状況及び決算についての監査結果報告があった。その後第一号議案を諮った
   ところ全員異議なくこれを承認した。

(2)第二号議案 平成27年度事業計画及び活動予算について
  ・長田事務局長より、平成27年度事業計画及び活動予算について説明。
   平成26年度に開始された「高齢者いきいきサポート制度事業」は全面委託を受け本格始動となる。
   おちゃのこ祭祭については、福祉の祭りということで北区社会福祉協議会に返還することになったが、
   新規事業及び継続事業もレベルアップを図り推進していく。
  ・第二号議案を諮ったところ、審議の結果、全員異議なくこれを承認した。

(3)第三号議案 役員の選任について
  ・鈴木理事長より定款第16条1項に基づき、役員再任を提案。全員異議なくこれを承認。
   以下のとおり、役員の選任を可決確定した。被選任者はその就任を承諾した。
   尚、就任年月日は平成27年6月11日とする。
   理事 鈴木将雄、我妻澄江、佐藤幸子、椎名日出男、金子基、矢吹静子、長田聖次
   監事 豊田榮子、大竹雅訓

暫時休憩し、第60回理事会を開催。理事長及び副理事長の互選を行い、理事長に鈴木将雄氏、副理事長に我妻澄江氏、佐藤幸子氏が決定し、再任前と変更がなしと報告された。

定款第30条第2項に基づき、この議事録は、この会議において選任された真庭成子氏、新保俊吉氏が議事録署名人として議長とともに署名押印し、事務所に保管する。

以上、この議事録が正確であることを証します。

平成27年5月26日

理 事 長

議    長

議事録署名人

議事録署名人

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