特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構
第12回　総　会　議　事　録

１．日　時　　　　平成26年5月27日　　午後6時30分より7時15分まで

２．場　所　　　　北とぴあ４階ぷらざサロンコーナー

３．出席者数　　　21名

４．出席者氏名　　別紙
　　　　 （内訳）　正会員　　　　　17名
　　　　　　　　　 委任状提出　　　 4名
５．審議事項
　 （１）第一号議案「平成25年度事業報告及び決算」について
　 （２）第二号議案「平成26年度事業計画及び予算」について

６．議長選出
　 ・特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構（以下「機構」という。）総会の議長選出に
　　 つき、出席会員一致で司会者一任を承認。
　 ・司会者が特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構定款(以下「定款」という。)
　　 第26条に基づき正会員久保田嘉男氏に議長を依頼。本人受諾。
　　 以後久保田嘉男氏が議長として総会を進行。

７．確認事項
　　 機構会員（個人・団体）33名、本日の出席者17名、書面委任4名。従って、定款第27条に基づき
　　 総会定足数を充足していることを確認。

８．議事録署名人の選任に関する事項
　 ・議長より、議事録署名人をトライネットワーク豊田頴彦氏、新保俊吉氏とすることを会員に諮る。
　 ・出席会員一致で承認。
　 ・両氏とも議事録署名人となることを受諾。

９．審議事項
（１）第一号議案　平成25年度事業報告及び決算について
　 ・事務局長より、平成25年度事業及び決算について実施状況および結果の報告があった。
　　 報告を受け、会員からネットワーク事業「ＮＰＯ・ボランティア活動促進フォーラム」について、団体として
　　 活動が広がることを目的として長年継続して参加していたが、思うような成果が上がっていない。
　　 若い人のアイディアも入れるなど内容の刷新を検討したほうが良いとの提案があった。
　 ・大竹監事より事業実施状況及び決算についての監査結果報告があった。
　　 その後、第一号議案を諮ったところ全員異議なくこれを承認した。

（２）第二号議案　平成26年度事業計画及び予算について
　 ・事務局長より、昨年度まで「ＮＰＯ・ボランティア活動促進フォーラム」と合わせて実施していた
　　 北区委託事業「アクティブシニア活動の支援」を、共通点が多く見られることから「ＮＰＯ・ボラン ティア
　　 基礎講演会」と合わせた事業として再編すること。同じく北区委託事業「避難所運営ゲーム（ＨＵG講座）」
　　 の推進等について説明があり、詳細に審議したところ全員異議なくこれを承認した。
　 ・会員より事務局職員の時間外手当支給について、正当な手当を加算した人件費の予算化が重要との
　　 意見があった。また、会費収入の充実を図るためにも会員の増員が必要であるとの意見があった。

定款第30条第2項に基づき、この議事録は、この会議において選任された豊田穎彦氏、新保俊吉氏が
議事録署名人として議長とともに署名押印し、事務所に保管する。

以上、この議事録が正確であることを証します。

平成26年5月27日

理　事　長

議　　　　長

議事録署名人

議事録署名人