特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構
第11回　総　会　議　事　録

１．日　時　　　　平成25年5月28日　　午後6時30分より7時15分まで

２．場　所　　　　北とぴあ4階ぷらざサロンコーナー

３．出席者数　　　22名

４．出席者氏名　　別紙
　　　　 （内訳）　正会員　　　　　　14名
　　　　　　　　 　 委任状提出　　　　8名
５．審議事項
　 （１）第一号議案「平成24年度事業報告及び決算について」
　 （２）第二号議案「平成25年度事業計画及び予算について」　
　 （３）第三号議案　定款の改正について
　 （４）第四号議案　役員の選任について

６．議長選出
　 ・特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構（以下「機構」という。）総会の議長選出に
　　 つき、出席会員一致で司会者一任を承認。
　 ・司会者が特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構定款（以下「定款」という。）
　　 第26条に基づき正会員山口紀子氏に議長を依頼。本人受諾。
　　 以後山口紀子氏が議長として総会を進行。

７．確認事項
　 機構会員（個人・団体）34名、本日の出席者14名、書面委任8名。従って、定款第27条に基づき
　 総会定足数を充足していることを確認。

８．議事録署名人の選任に関する事項
　 ・議長より、議事録署名人を久保田嘉男氏、横田正基氏とすることを会員に諮る。
　 ・出席会員一致で承認。
　 ・両氏とも議事録署名人となることを受諾。

９．審議事項
（１）第一号議案　平成24年度事業報告及び決算について
　　 ・事務局長より、平成24年度事業及び決算について実施状況および結果の報告があった。
　　 　事務局長の報告を受け、大竹監事より事業実施状況及び決算についての監査結果の報告があり、
　　 　その後、第一号議案を諮ったところ全員異議なくこれを承認した。

（２）第二号議案　平成25年度事業計画及び予算について
　　 ・事務局長より平成25年度事業計画案及び予算案を配布し、詳細に審議したところ
　 　　 　全員異議なくこれを承認。

（３）第三号議案　定款の改正について
　　 ・事務局長より定款の改正について説明。定款案（別紙新旧対照表）を配布し、逐条審議したところ、
　　 　全員異議なくこれを承認した。

（４）第四号議案　役員の選任について
　　 ・理事長より役員の選任について、定款第16条１項に基づき、役員重任を提案。
　　 　全員異議なくこれを承認。
　　 　以下のとおり、役員の選任を可決確定した。被選任者はその就任を承諾した。尚就任月日
　 　　 は平成25年6月11日とする。
　　 　理事　鈴木将雄、我妻澄江、佐藤幸子、椎名日出男、金子基、矢吹静子、長田聖次
　　 　監事　豊田榮子、大竹雅訓
　　 　　 　暫時、理事会を開催し理事長及び副理事長の重任が決定された。

定款第30条第2項に基づき、この議事録は、この会議において選任された久保田嘉男氏、横田正基氏が
議事録署名人として議長および理事長とともに署名押印し、事務所に保管する。

　
以上、この議事録が正確であることを証します。

平成25年5月28日

理　事　長

議　　　　長

議事録署名人

議事録署名人