特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構
第6回　総　会　議　事　録

１．日　時　　　　平成21年5月21日　　午後6時30分より

２．場　所　　　　北とぴあ4階ぷらざサロンコーナー

３．出席者数　　　22名

４．出席者氏名　　別紙
　　　　 （内訳）　 正会員　　　　　　11名
　　　　　　　　　 　委任状提出　　　11名
５．審議事項
　 （１）第一号議案「理事の選任について」
　 （２）第二号議案「平成20年度事業報告及び収支決算について」
　 （３）第三号議案「平成21年度事業計画及び収支予算について」

６．議長選出
　 ・特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構（以下「機構」という。）総会の
　　 議長選出につき、出席会員一致で司会者一任を承認。
　 ・司会者が特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構定款(以下「定款」という。)
　　 第26条に基づき正会員久保田嘉男氏に議長を依頼。本人受諾。以後久保田嘉男氏が議長として
　　 総会を進行。

７．確認事項
　　 機構会員（個人・団体）37名、本日の出席者11名、書面委任11名。従って、定款第27条に
　　 基づき総会定足数を充足していることを確認。

８．議事録署名人の選任に関する事項
　 ・議長より、議事録署名人を高橋正志氏、椎名日出男氏とすることを会員に諮る。
　 ・出席会員一致で承認。
　 ・両氏とも議事録署名人となることを受諾。

９．審議事項
（１）第一号議案　理事の選任について
　　 ・横尾理事長より第一号議案を説明。
　　　 平成21年3月31日付、事務局長兼務理事の穗積暁氏の退職に伴い、その任を解き新事務局長
　　　 兼務理事として鈴木公男氏を選任することを諮る。
　　　 異議なしとの返答。
　　 ・以上により、第一号議案鈴木公男氏を理事として承認。

（２）第二号議案　平成20年度事業報告及び収支決算について
　　 ・鈴木事務局長より平成20年度事業について実施状況および結果を報告。　
　　　 平成20年度は、従来から実施していた「ボランティア入門講座」、「NPO法人入門講座」の
　　　 開催月の見直しと共に、入門講座のステップアップ事業とし「ボランティア受入れ施設・
　　　 団体見学バスツアー」や「NPO法人専門講座」として会計・税務・労務といったNPO法人運営
　　　 には欠かせない部門別の専門講座を新たに実施した。また北区より委託を受けた「協働担い手
　　　 づくり研修」においては前年度実施した市民活動団体の方々の研修から、もう一方の担い手で
　　　 ある区の行政職員向けの研修を実施した。同じく東京都教育委員会からの委託を受けた都立高
　　　 校の「教育活動コーディネーター」として体験活動の仲介や調整を継続して行った。さらに新
　　　 たに「傾聴ボランティア講座」を開催し、講座修了者による団体が立ち上げられ活動を開始す
　　　 るなど区民のニーズにあった事業を企画し、実施してきた。
　　　 平成20年度は機構設立５周年にあたり「ぷらざ劇場」と「きてみてつくっ展」の同時開催など
　　　 5周年事業を行った。
　　　 今後、さらに中間支援組織としての役割を果たしていくため、年間を通した計画的な事業運営
　　　 を心がけ、機構の会員増加や登録団体の増加に結び付ける事業展開を図る。
　　 ・鈴木事務局長より平成20年度収支決算について報告。
　　 ・事務局長の報告を受け、大竹監事より事業実施状況及び収支決算についての監査結果の報告が
　　　 あった。その後第二号議案を諮ったところ全員異議なくこれを承認した。

（３）第三号議案　平成21年度事業計画及び収支予算について
　　 ・鈴木事務局長より平成21年度事業計画について説明。
　　　 平成21年度においては前年度より継続の事業を見直し、より良質なものにしていくことを目標と
　　　 して事業展開を行う。
　　 ・鈴木事務局長より平成21年度収支予算について説明。
　　 ・第三号議案を諮ったところ、審議の結果、全員異議なくこれを承認。

１０．報告事項
（１）平成21年度年間事業実施予定について報告。

定款第30条第2項に基づき、この議事録は、この会議において選任された高橋正志氏、椎名日出男氏が
議事録署名人として議長とともに署名押印し、事務所に保管する。

以上、この議事録が正確であることを証します。

平成21年5月21日
理　事　長

議　　　　長　　　　　　　　　　　　　　　　　

議事録署名人　　　　　　　　　　　　　　　　　

議事録署名人