特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構
第19回　総　会　議　事　録

１．日　時　　　　2021年5月25日（火）　午後2時00分より3時00分まで

２．場　所　　　　北とぴあ４階ぷらざサロンコーナー

３．出席者　　　　書面表決者　16名　（正会員総数27名）　
　　　　　　　　　内、出席者氏名：鈴木将雄、林　四郎、中村国生、長田聖次　
４．審議事項
（１）議案１　　2020年度事業報告及び決算について
（２）議案２　　2021年度事業計画及び活動予算について
（３）議案３　　役員の選任について 　

５．議長選出

・総会の議長選出につき、出席者及び書面表決全員が理事長一任を確認。

・理事長が当日出席者に諮ったところ、全員一致で理事長が推薦され第２６条に基づきに本人受諾。以後鈴木将雄氏が議長として総会を進行。

６．確認事項

正会員（個人・団体）２７名中、本日の出席者４名、書面表決者１６名。従って、定款第２７条に基づき総会定足数（正会員総数の２分の１以上）を充足していることを確認。

７．議事録署名人の選任に関する事項

出席者及び書面表決全員が議事録署名人を理事長に一任、理事長が林　四郎氏、中村国生氏を依頼し両氏とも議事録署名人となることを承諾した。

８．議事の概要及び議決の結果

議案１　2020年度事業報告及び決算について

事務局長から、事業報告書、収支決算書、財産目録及び貸借対照表について説明があり、議長は、本案について議場に諮ったところ全会一致で可決決定した。

議案２　2021年度事業計画及び活動予算について

事務局長から、本案について説明があり、議長は、付議された本議案について議場に諮ったところ全会一致で可決決定した。

議案3　役員の選任について

議長は、現在の理事・監事全員が2021年6月10日をもって任期満了につき、議案の就任日5月25日を6月11日に修正して、その改選及び新規理事2名の選任方諮ったところ、満場一致で可決決定した。被選任者は、いずれも可決決定した場合には就任を承諾し、理事長、副理事長の互選については次回理事会まで現状によることを了承する旨の議長宛文書が事前に提出されており、この議長宛文書を出席者全員で確認した。

定款第３０条第２項に基づき、この議事録は、この会議において選任された林　四郎氏、中村国生氏が議事録署名人として議長とともに署名押印し、事務所に保管する。

以上、この議事録が正確であることを証します。

2021年5月25日

議　　　　長

議事録署名人

議事録署名人