特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構
第3回　総　会　議　事　録

１．日　時　　　　平成１８年６月１日　　午後６時３０分より

２．場　所　　　　北とぴあ11階ぷらざサロンコーナー

３．出席者数　　　33名
　　　
４．出席者氏名　　別紙
（内訳）　 　　　 正会員　　　　19名
　　　　　　　　 委任状提出　　13名
　　　　　　　　 賛助会員　　　　1名

５．審議事項
（１）第一号議案「平成17年度事業報告及び収支決算について」
（２）第二号議案「平成18年度事業報告及び収支決算について」
（３）第三号議案「監事の選任について」

６．議長選出
　 ・特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構（以下「機構」という。）総会の議長選出につき、出席会員一致で司会者一任を承認。
　 ・司会者が特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構定款（以下「定款」という。）第26条に基づき正会員伊藤哲弥氏に議長を依頼。本人受諾。
　　 以後、伊藤哲弥氏が議長として総会を進行。

７．確認事項
　　 機構正会員（個人・団体）32名であり、本総会には正会員19名出席、書面委任13名。従って、定款第27条に基づき総会定足数を充足していることを確認。

８．議事録署名人の選任に関する事項
　 ・議長より、議事録署名人を山口紀子氏、横田正基氏とすることを会員に諮る。
　 ・出席会員一致で承認。
　 ・両氏とも議事録署名人となることを受諾。

９．審議事項
（１） 第一号議案　平成１７年度事業報告および収支決算について
　・穗積事務局長より平成１７年度事業について実施状況および結果を報告。
　　17年度は、運営委員が中心となってプロジェクト形式で「ぷらざ利用促進PR事業」,「NPO・ボランティア基　　礎講演会」,「NPO・行政連絡会」,「NPO・ボランティア活動促進フォーラム」の各事業を実施した。また、「　　NPO・ボランティアカレッジ」においては、16年度のカレッジを修了した第1期生を中心としたプロジェクトチ　　ームが企画・運営を行った。
　　18年度も17年度の実績を踏まえプロジェクト形式で事業展開を図る。
　・穗積事務局長より平成１７年度収支決算について報告。新たに監督庁提出書式で作成した「特定非営利　　活動に係る事業」会計収支計算書、会計貸借対照表、会計財産目録を配布し、総会議案書における収　　支決算書との記述等の相違について説明。
　・事務局長の報告を受け、豊田監事より事業実施状況および収支決算についての監査結果の報告があっ　　た。その後第一号議案を諮ったところ全員異議なくこれを承認した。

（２）第二号議案　平成18年度事業計画および収支予算について
　　 ・穗積事務局長より平成18年度事業計画について説明。
　　　 平成18年度事業のうち、「研修等事業」については中高生向けの夏体験ボランティアの一環として体験 　　　終了後に感想文コンクールを新たな事業として実施する。
　　　 「相談事業」については、NPO人材開発機構と提携しアドバイザーの派遣、養成を行う。
　　　 「調査研究」については、NPO・ボランティア等市民活動の実態を調査し、今後の事業展開に活用する。
　　 ・穗積事務局長より平成18年度収支予算について機構独自の職員採用による人件費の増、指定管理者　　　として施設の維持管理を含めた事業費の増などについて説明。
　　　また、図書の充実を図る為図書費を計上することを説明。
　　・第二号議案を諮ったところ、審議の結果、全員異議なくこれを承認した。

（３）第三号議案　監事の選任について
　　・横尾理事長より定款第14条第1項に基づき、平成18年6月1日付で監事に1名を選任し、監事2名とするこ　　　とを諮り、大竹雅訓氏を選任することを全員異議なく承認した。

10．報告事項
（１） 平成18年度事務局体制及び事務分担について報告。
（２） 平成18年度年間事業予定について報告。
　　・運営委員については毎月1回開催。
　　・理事会については原則3ヶ月に1回、第2水曜日に開催。
　　・18年度NPO・ボランティアカレッジ実施期間9月20日開校、19年2月21日修了予定。

　定款第30条第2項に基づき、この議事録は、この会議において選任された山口紀子氏、横田正基氏が議事録署名人として議長とともに署名押印し、事務所に保管する。

以上、この議事録が正確であることを証します。

平成18年6月1日

議　　　　長　　　　　　　　　　　　　　

議事録署名人　　　　　　　　　　　　　　

議事録署名人