特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構
第１７回 理事会議事録
１．日 時
平成２０年５月１４日（水）１８：３０〜
２．場 所
北とぴあ４階サロンコーナー
３．出席者数
９名
４．出席者名 理事長：横尾 和博
副理事長：鈴木 将雄、田辺 恵一郎
理 事： 椎名 日出男、我妻 澄江、佐藤 幸子、穂積 曉
監 事： 豊田 榮子、大竹 雅訓
５．確認事項
理事７名、監事２名の出席により定足数充足を確認。
６．報告事項
（１）運営委員会活動報告について
（詳細については下記(２)〜(７)において記載）
（２）広報部報告について
・広報部に新たに委員として富田好明さん、武藤かをるさん、北区社会福祉協議会の小原宗一さんに加わっていただくことになった。
・ぷらざNewsを有効利用するために新たに置くスペースを探す。事務局長から依頼していた新中央図書館はオープン時から貼ってもらうことになった。
・４階移転に伴うリーフレット変更は詳細を今後検討。ぷらざ案内ポスターはリーフレットと同内容とする予定。
・ビデオ班の人材確保については、カレッジ受講生に声かけをしておちゃのこ祭祭２００８で活動してもらう予定。
・平成20年４月１９日の５周年記念事業の際に「みにきた利用団体」の表彰式を行った。
・ぷらざ通信５周年記念増刊号２００９年５月（わくどき開始５年経過時）を目途に企画を検討し発行する予定。
（３）１９年度ＰT事業進捗状況について
ア．ぷらざ利用促進PR事業PT（ぷらざ劇場）
・平成２０年３月８日（土）第２４回「アンサンブルトレモロ」演奏会開催。
・３月８日（土）第２４回「アンサンブルトレモロ」演奏会開催。来場者１１０名。
イ．NPO・ボランティア基礎講演会PT
・平成２０年1月１９日(土)1９：００〜赤羽会館にて開催。
ウ．ＮＰＯ行政連絡会PT（環境展）
・平成２０年１１月３０日（金）に反省会実施。
エ．NPO・ボランティア活動促進フォーラムPT
平成２０年３月２日（日）「北区らしい市民活動を作ろう！」をテーマに開催。
参加団体２０団体、参加者1３４名。
オ．NPO・ボランティアカレッジPT
平成２０年２月２２日にて修了。
（４）平成２０年度PT事業計画について
ア．ぷらざ利用促進PR事業PT（ぷらざ劇場）
・第２５回は平成２０年４月１９日（土）ぷらざ５周年記念「ぷらざ劇場SP」として「きて みて つくっ展」と同時開催。入場者２００名。
・第２６回は平成２０年５月１０日（土）銭太鼓・南京玉すだれ・どじょうすくい等の演技を披露していただく予定。
イ．NPO・ボランティア基礎講演会PT
平成１９年度に引き続き、「NPO法人国境なき楽団」による講演会を企画する予定。
ウ．ＮＰＯ行政連絡会PT（環境展）
平成１９年度に引き続き、「環境展」を開催する予定。
エ．NPO・ボランティア活動促進フォーラムPT
平成２０年度新規事業として区から委託される予定の「アクティブシニアによる“みんなのまちづくりネットワーク”」事業と統合し、実施する予定。
６月２１日（土）プロジェクトチームの打合せが予定されている。
オ．NPO・ボランティアカレッジPT
PT会議を開催。＜１＞４月９日（水）、＜２＞４月１６日（水）、＜３＞５月７日（水）
・第４期修了生からも参加があり、１０余名のメンバーとなった。
（５）５周年記念事業について
平成２０年４月１９日（土）午前１１時〜午後５時開催。
従来「ぷらざ利用促進事業」として実施してきた「ぷらざ劇場」と「きて みて つくっ展」を同時開催した。これまで「ぷらざ劇場」に出演していただいた団体の出演による「ぷらざ５周年記念 ぷらざ劇場スペシャル」をサロンコーナーで実施し、「きて みて つくっ展」と喫茶コーナー（軽食）を交流コーナーに設け、「５周年記念事業」と「４階移転」の周知を図った。併せて「みにきたWeb表彰」を行った。
協力団体１２団体、入場者２００名。
（６）都立高校奉仕体験活動「都立飛鳥高校教育支援コーディネーター業務」受託について
平成２０年度４月1日から平成２１年３月３１日までの期間において東京都教育委員会からの都立高等学校における教育活動支援業務委託（飛鳥高等学校）を受託した。
７．協議事項
（１）運営委員の承認について
富田、青木氏を新運営委員として承認した。
（２）事務局職員の募集について
６月１日採用予定の常勤１名、非常勤２名の職員を募集。申込期限５月１５日（木）。
面接日５月２７日（火）を予定している。
（３）第５回総会の日程と議案について
平成２０年５月３０日（金）１８：３０から４Ｆ交流コーナーにおいて開催予定。
・審議事項
第１号議案「定款変更」（１１階から４階への変更に伴う定款の記載変更）
→移転経費の中に法人登記変更料、パンフレット印刷代は含まれるのか、実費を提示する必要があるのでは？・・・上記経費は含まれず、代替として不足する会議用机等を準備してもらうこととなった。
第２号議案「平成１９年度事業報告及び収支決算について」
第３号議案「平成２０年度事業計画及び収支予算について」
（４）平成２０年度年間事業計画について
事務局長より平成２０年度年間事業計画を説明。
・「協働担い手づくり研修事業」講座の継続について
→平成１９年度後半に実施した結果、区と市民活動団体との協働に対する認識に温度差があった。・・反省点
→２０年度の事業継続については、１９年度と同じ内容で実施することには疑問を感じる。
→行政職員向け研修という位置づけにして、区と一緒にカリキュラムをつくり（担い手の育成）、ぷらざ団体の活動紹介のビデオ作成やHPとのリンク等の情報提供により市民と職員との間にある協働に対する意識のギャップをうめるのマインドの差を自覚させ職員の意識を変える契機とすることを目的とする。
・・・職員研修を主体にするのは不適当ではないか。また、区の職員研修に事業経費を使うことが適切かどうかを検討する必要がある。区の職員に対して事業経費を使うのはおかしい。
→広範囲の内容にせずポイントを絞る。
今後詳細を検討していく。
（５）平成２０年度年間事業実施予定表について
事務局長より平成２０年度年間事業実施予定表により、年間の事業実施時期を説明、確認した。
（６）平成２０年度収支予算について
事業収入の追加及び社会福祉協議会からの事業の移行に伴う減額について説明。
（７）機構５周年記念事業について
平成２１年２月１０日（火）に特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構の設立５周年記念事業を開催する予定。
→会員交流の場をつくる。
→サロンコーナーで立食
→演奏会、設立や講習にかかわった人を招待する
今後詳細を企画、検討していく。
（８）非常勤職員退職不補充に伴う予算残額処理について
職員待遇のために予算を充当することとした。
（９）次回理事会
平成２０年８月６日(水)１８：３０から
８．議事録署名人の選任に関する事項
この会議において選任された議事録署名人２名が議長とともに署名押印し、事務所に保管する。（定款３条第２項）
以上、この議事録が正確であることを証します。
平成２０年５月１４日
議 長
議事録署名人
議事録署名人
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