特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構
第６回 理事会議事録
１．日 時 平成18年３月１４日（火） 午後6時30分より
２．場 所 北とぴあ10階応接室
３．出席者数 １１名
４．出席者名
・理事長 横尾 和博
・副理事長 鈴木 将雄
田辺 恵一郎
・理事 椎名 日出男
我妻 澄江
佐藤 幸子
仁尾 光宏
穗積 曉
・監事 豊田 栄子
・事務局 ２名
５．確認事項
理事８名、監事1名の出席があり定足数の充足を確認。
６．報告事項
（１）第５回議事録の確定
第５回議事録を確定した。
（２）運営委員会活動報告について
2月15日開催の運営委員会議事および決定事項が報告された。
・講演等講師謝礼基準について、「外部講師」・「事例発表」・「事業協力」・「発表の場としての提供」の 区分に分け、特に事業協力については講師の役割等を検討し事務局長判断によることとする。
・「おちゃのこ祭祭」において、18年度は機構ブースとして「みにきたWeb」とその場に展示ブースを設 け、企画委員会および展示部会の役割分担に対応する。19年度については、事業主催者である機 構をPRすることも考慮してゆく必要がある。
・17年度下期事業の進捗状況についての報告があった。（詳細は(4）事業の進捗状況に記載)
（３）広報部会報告
・機構のキャラクター名称について
運営委員会において広報部提案の「北区のボランティア」と「希望」をイメージした『キーボ（KiVo）』に 決定 →理事会において、これを承認。
・現在ぷらざ通信の配布場所（個人商店やお寺等）を順次取材しているが、今後広報部員以外で協力 してくれる人材を確保したい。
・ みにきたWeb利用促進のため、次年度、ぷらざ通信の「わくわくドキドキ」ではみにきた利用団体を 取り上げる予定。
・機構HPの独自ドメインについては、利用料金を考慮し、取得したい。
→広報部に委任することを承認。
（４）事業の進捗状況について
(1)NPO・ボランティアカレッジ事業
・第11回目（2/22） 受講生22名 、聴講生8名
・第12回目(3/8) 修了式および共同研究発表 受講生26名、聴講生1名
・延出席者数 受講生249名 聴講生179名でカレッジ全課程を終了した。
・18年度第3期のカレッジについて、17年度と同様、プロジェクトチ−ムで運営する。今期の修了生に も参加の呼びかけをする。
(2)おちゃのこ祭祭事業
・2月18日，３月９日準備会終了。全体的に前年度より各部会および委員会における準備が早く進ん でいる。次回準備会実施予定日は３月29日。
・予算枠外の消耗品等の購入についてはその都度検討し支出することを承認。
(3)「ぷらざ利用促進PR」（ぷらざ劇場）事業
・次回予定（３月18日） 日大芸術学部落語研究会
・運営等については概ね順調であり、観客数も増えている。
・今後の出演者の参加呼びかけをしてほしい。
(4)「NPO・ボランティア基礎講演会」（NPO・ボランティア体験講座）事業
・２月９日，２月１６日に実施 延参加者数13名
・協力施設や団体の方との交流時間が取れなかったことが課題として残った。
・18年度にも今回と同じ企画での実施を検討してゆきたい。
スワン、水辺の会（荒川土手の清掃、野草を食す会）への協力要請について今後相談する予定。
(5)「NPO・行政連絡会」事業
・２月２４日、市民活動特定分野連絡会（環境教育分野）を開催。7団体10名
初回ということもあり、具体的な提案は上がらなかった。
・3月中に第2回目の開催を予定。
第1回目の意見を集約した結果から検討課題を提案し検討してもらう。
「学校との連携」、「中高生対象」「団塊世代対象」「日常生活に即した活動」
(6)「NPO・ボランティア活動促進フォーラム」事業
・3月5日実施 参加 20団体 80名
・シンポジストの話も好評であり、18年度は参加団体のかかわりを多くして運営してゆく方向で検討し たい。
・各団体のPRやパネリストの発言等、全体的に大幅な時間超過となったことが反省点。
・事務局の応援体制の見直しが必要である。
・次年度実施に向け、会場を広くしたいので飛鳥ホールで場所が取れるか調べて先に押さえておい たほうがいい。
(7)「協働総合（相談）窓口」の設置について
・当初計画である18年1月の設置が4月〜６月に延期されることとなった。
７．協議事項
（１）平成18年度事務局体制と事務分担について
18年度の事務局体制と各職員の事務分担について説明がありこれを承認。
・広報部より、広報事業の中で事務局の担当職員が3名に分かれているが、担当全員が広報部定 例会に参加するのは無理ではないか、という指摘があった。
→各担当職員に確認の上調整する。
（２）平成18年度事業計画について
18年度事業計画について説明があり一部変更を含めこれを承認。
・広報講座実施予定を11月とする。
・市民活動促進フォーラムを次回は19年2月後半を目処（飛鳥ホール）に検討したい。
（３）平成18年度定期総会の日程について
６月１日（木）１８：３０に決定。
（４）「東京都北区NPO・ボランティアぷらざに関する協定書」について
指定管理者のぷらざ管理に関する基本協定書について説明があり、内容確認および決定を理事 長に一任し、質問等がある場合は理事長へ連絡することを承認。
（５）災害時におけるボランティア活動に関する協定について
北区と北区社会福祉協議会および機構の災害時におけるボランティア活動に関する協定について 説明。
・三者間における災害ボランティア活動の連携による支援対策の基本的考えを協定書とする。18年 度に細目を検討し作成してゆく。
・今後、災害ボランティアの養成講座等の必要性もあり検討してゆく。
８．その他
・次回理事会
５月 １６日（火）１８：３０から
９．議事録署名人の選任に関する事項
この会議において選任された議事録署名人２名が議長とともに署名押印し、事務所に保管する。
（定款３８条第２項）
以上、この議事録が正確であることを証します。
平成１８年３月１４日
議 長
議事録署名人
議事録署名人
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