１．日時 平成17年3月24日（木）１８：３０より
２．場所 北とぴあ１０階応接室
３．出席者数 １２名
４．出席者氏名
・理事長 横尾 和博
・副理事長 竹腰 里子
田辺 恵一郎
・理事 椎名 日出男
我妻 澄江
仁尾 光宏
・監事 豊田 栄子
・オブザーバー 鈴木 将雄
佐藤 幸子
・事務局 3名
５．確認事項
理事6名、監事1名の出席があり定足数の充足を確認。
６．報告事項
（１）人事異動報告
・平成17年４月1日付常勤職員及び夜間臨時職員の人事報告。
・新事務局長の人事に付き理事会にて承認。
（２）プロジェクト及び各委員会報告
広報委員会
・3月12日（土）東十条ふれあい館において広報講座開催
参加団体１５、受講者28名。今後の開催希望等もあり、好評であった。受講者への
アンケート結果は、
広報委員会例会において集計し、開催報告を『ぷらざ通信』に掲載予定。
運営委員会準備会
・2月24日(木)、3月8日(火)に準備会を開催し、運営委員会設置の経緯および運営委員会の
役割等について
説明。運営委員の承認。
今後の事業日程を確認の上、事業実施についての詳細を決定してい
く予定。
委員の人員確保を今後も行う。
・４月１３日(水）次回準備会開催予定。
（３）その他
・平成16年度北区ＮＰＯ・ボランティアカレッジについて
受講者のアンケート集約結果において、開催回数、日時、および講師陣容について
概ね支持された旨、
企画担当理事より報告。
７．協議事項
（１）就業規則について
東京都北区市民活動推進機構（任意団体）就業規則（案）を承認。
（２）団体登録規程について
東京都北区市民活動推進機構（任意団体）団体登録規程（案）を承認。
（３）指定管理者指定申請について
指定管理者指定申請内容を確認の上、承認。
（４）運営委員会設置規程案（案）
4月1日付けで任意団体における運営委員会の設置を承認。
別途任意団体としての規程を作成することとする。
８．その他
（１）法人化以降の諸規程の事前説明
事務局より、法人化以降の諸規程を説明。法人設立後理事会の承認を要するため、
事前に検討することを確認。
（２）機構組織について
今後の組織面における取り組みについて理事会、運営委員会および事務局が検討
してゆくことを確認。
（３）次回理事会および総会日程について
理事会・・・5月26日(木）１８：３０から 10階応接室
総会・・・・6月3日(金）１８：３０から 11階サロンコーナー
９．議事録署名人の選定に関する事項
この会議において選任された議事録署名人2名が議長とともに署名押印し、事務所に保管する。
（定款第25条第2項）
以上、この議事録が性格であることを証します。
平成17年3月2４日
|